Algemene voorwaarden voor fondsenwerving in de gemeenschap
Deze fondsenwervingsvoorwaarden stellen de voorwaarden voor fondsenwerving voor Lymphoma Australia vast. Alle personen, organisaties of groepen die van plan zijn fondsen te werven voor Lymphoma Australia moeten deze voorwaarden lezen en ermee akkoord gaan bij het plannen en uitvoeren van alle fondsenwervingsactiviteiten.
Uw aanvraag wordt verwerkt
Bedankt dat u ervoor hebt gekozen om geld in te zamelen voor Lymphoma Australia. Houd er rekening mee dat uw aanvraag twee (2) werkdagen nodig heeft om te worden beoordeeld. Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u een bevestiging van uw fondsenwerving en een e-mail met de machtiging om geld in te zamelen.
Op welke basis worden aanvragen beoordeeld?
Wij keuren aanvragen goed als:
- Wij beschikken over voldoende schriftelijke informatie.
- De activiteit voldoet aan onze algemene voorwaarden en waarden voor fondsenwerving.
- Er zijn geen onnodige risico's aan verbonden.
- Het zal een redelijk rendement opleveren.
Lymfoom Australië uitlijning
Lymphoma Australia kan geen activiteiten, bedrijven of organisaties ondersteunen waarvan wij vinden dat ze onze waarden ondermijnen. Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Praktijken die gebruikmaken van marketingtechnieken die bijdragen aan ongelijkheid.
- Opbrengsten uit de productie of verkoop van tabak. Opbrengsten uit gokken, zoals casino's, corporate bookmakers en staatsgebaseerde pari-mutuel organisaties.
- Praktijken die de Aboriginals en de bewoners van de Straat Torres mishandelen en/of in gevaar brengen.
Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, sturen wij u een e-mail met de tekst ‘Autoriteit om fondsen te werven’ en kunt u beginnen met het organiseren van uw fondsenwerving.
Verantwoordelijkheden en verwachtingen
Als gemeenschapsfondsenwerver
De Community Fundraiser is de daadwerkelijke persoon en/of organisatie die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van het voorgestelde evenement of de activiteit en mag geen betaalde werknemer van Lymphoma Australia zijn. Het is belangrijk dat het evenement of de activiteit wordt erkend als een activiteit ter ondersteuning van Lymphoma Australia. De activiteit mag niet doorgaan totdat Lymphoma Australia een 'Authority to Fundraise' heeft afgegeven.
Zoals uiteengezet in ons Privacybeleid, is Lymphoma Australia wettelijk verplicht om gegevens over het evenement of de activiteit alleen rechtstreeks te delen met de genoemde Community Fundraiser in het e-mailadres Authority to Fundraise.
Wat zijn de verantwoordelijkheden van een Community Fundraiser?
De goedgekeurde gemeenschapsinzamelingsactie:
- Mag geen deur-aan-deurverkoop, straatverkoop of telefonische benaderingen ondernemen om donaties te verkrijgen in verband met de activiteit.
- Is verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van de activiteiten, bijbehorende vergunningen, vereiste verzekeringen, publiciteit en communicatie met Lymphoma Australia en de gemeenschap, en voor het verkrijgen van prijzen, diensten, vrijwilligers en personeel.
- Neemt de volledige verantwoordelijkheid op zich om de activiteit op een gepaste manier te beheren en zorgt ervoor dat het evenement wordt uitgevoerd en gepromoot in naam van de Community Fundraiser.
- Accepteert en is verantwoordelijk voor alle bijbehorende risico's, waaronder het minimaliseren van risico's die verband houden met de fondsenwerving. Tevens is hij verantwoordelijk voor alle veiligheidskwesties met betrekking tot het evenement, de vrijwilligers en het personeel.
- U moet eventuele eerdere of huidige strafrechtelijke veroordelingen voor financiële fraude bekendmaken voordat u goedkeuring krijgt.
- Zorg ervoor dat kinderen jonger dan 18 jaar die geld innen, verwerken of beheren, onder toezicht staan van een verantwoordelijke volwassene die ouder is dan 18 jaar.
Heb ik als gemeenschapsfondsenwerver financiële en administratieve verplichtingen?
Wanneer u akkoord gaat om een Community Fundraiser te worden, stemt u ermee in verantwoordelijk te zijn voor de administratie en alle zaken met betrekking tot de organisatie of uitvoering van uw activiteit. Het is uw verantwoordelijkheid om:
- Zorg dat u de vereiste vergunningen hebt voor activiteiten zoals loterijen, verlotingen, veilingen, etc.
- Verzamel en bewaar alle ingezamelde gelden in een beveiligde omgeving en stem de gelden af op de ondernomen fondsenwervingsactiviteiten.
- Zorg ervoor dat er twee personen aanwezig zijn bij het tellen van de gelden.
- Registreer alle uitgaven en inkomsten in een logboek voor het evenement of de activiteit.
- Probeer de kosten niet hoger te laten zijn dan 40% van de totale inkomsten.
- Betaal alle facturen die betrekking hebben op uw uitgaven en zorg ervoor dat deze niet aan Lymphoma Australia zijn geadresseerd.
- Zorg ervoor dat alle fondsen binnen 14 dagen na het verstrijken van de 'Autoriteit om fondsen te werven' aan Lymphoma Australia worden verstrekt.
Wettelijke verantwoordelijkheden
- Het evenement moet voldoen aan alle relevante Australische federale en staatswetten.
- De Community Fundraiser is verantwoordelijk voor het verkrijgen en onderhouden van passende verzekeringen voor hun fondsenwervende evenement, inclusief openbare aansprakelijkheidsverzekeringen. De openbare aansprakelijkheidsverzekering van Lymphoma Australia dekt geen personen die ervoor kiezen om namens ons fondsen te werven. Wij zijn niet aansprakelijk voor het beoordelen of beheren van risico's die verband houden met het fondsenwervende evenement dat u organiseert.
- De gemeenschapsfondsenwerver moet alle benodigde en relevante vergunningen verkrijgen, indien vereist, bijvoorbeeld goedkeuring van de lokale overheid om het fondsenwervingsevenement te organiseren.
- De Community Fundraiser moet ervoor zorgen dat het evenement erkend wordt als een evenement ter ondersteuning van Lymphoma Australia en moet daarom op de juiste manier verantwoording afleggen over alle gemaakte inkomsten/uitgaven. Ook moet hij ervoor zorgen dat alle activiteiten en acties passend zijn en Lymphoma Australia geen schade toebrengen.
- De informatie die u aan Lymphoma Australia verstrekt, wordt op verzoek ook verstrekt aan de relevante overheidsinstanties in uw staat, indien hiervoor vergunningen vereist zijn.
- Als een geregistreerde Community Fundraiser meer dan een jaar lang geen geld heeft opgehaald, vervalt de bevoegdheid om fondsen te werven en moet alle promotie die verband houdt met de activiteit worden beëindigd.
- Lymphoma Australia aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor verlies, aansprakelijkheid of letsel, beroeps-, gezondheids-, veiligheids- en welzijnsclaims die voortvloeien uit een fondsenwervingsevenement. Het is de verantwoordelijkheid van de Community Fundraiser om de veiligheid van zichzelf en alle deelnemers aan hun fondsenwervingsevenement te waarborgen, inclusief het verlenen van eerstehulpdiensten indien nodig.
- U stemt ermee in om Lymphoma Australia te vrijwaren voor zover dit wettelijk is toegestaan van alle claims en eisen van welke aard dan ook die verband houden met het fondsenwervende evenement en Lymphoma Australia te vrijwaren van alle aansprakelijkheid of kosten die kunnen ontstaan met betrekking tot schade, verlies of letsel van welke persoon dan ook dat op enigerlei wijze verband houdt met de activiteit en dat is veroorzaakt door uw schending van deze verantwoordelijkheden of nalatigheid.
- Lymphoma Australia behoudt zich het recht voor om uw bevoegdheid om een fondsenwervende activiteit te organiseren op elk moment in te trekken als Lymphoma Australia van mening is dat de fondsenwervende activiteit een negatieve invloed kan hebben op het imago of de reputatie van Lymphoma Australia of als Lymphoma Australia van mening is dat er een kans bestaat dat u niet aan een van deze voorwaarden voldoet.
- Geregistreerde fondsenwervers voor de gemeenschap moeten voldoen aan het privacybeleid van Lymphoma Australia
- Lymphoma Australia kan deze Algemene Voorwaarden op elk moment wijzigen en na wijziging zullen we ze opnieuw op onze website plaatsen. Alle geregistreerde Community Fundraisers zijn vanaf dat moment gebonden aan de gewijzigde Algemene Voorwaarden.
Werken met lymfoom Australië
Zodra uw evenement of activiteit is bevestigd, ontvangt u ondersteuning van een van onze Community Fundraising-teamleden in de vorm van tips en tools via e-mail, sms en telefoon. We linken u ook naar assets die u kunt downloaden om uw fondsenwerving tot een succes te maken.
Houd er rekening mee dat Lymphoma Australia geen hulp kan bieden bij:
- Het verstrekken van een Lymphoma Australia-gerelateerde database voor promotie- of marketingdoeleinden.
- Promotie van verkopen/evenementen via de sociale mediakanalen van Lymphoma Australia.
- Prijzen voor uw fondsenwervende activiteiten zoals veilingen, loterijen, wedstrijden etc.
- Het aanvragen van relevante vergunningen, licenties of verzekeringen met betrekking tot uw activiteiten of gerelateerde activiteiten van derden.
- Medewerkers van Lymphoma Australia organiseren de evenementen.
- Verkoop van tickets, producten of diensten als onderdeel van uw initiatief
- Vergoeding van evenementgerelateerde kosten.
- Financiële bijdragen aan promotiemateriaal of -apparatuur voor evenementen.
Is het toegestaan om supporters/partners van Lymphoma Australia te benaderen voor deelname aan fondsenwervende activiteiten in de gemeenschap?
Nee, Lymphoma Australia heeft veel zakelijke partners en sponsors die de stichting het hele jaar door steunen. Aangezien deze bedrijven al zeer gulle supporters van de stichting zijn en het hele jaar door regelmatig worden benaderd, vragen we u om deze bedrijven niet te benaderen. Deze bedrijven staan vermeld op de website van Lymphoma Australia.
Hoe kan ik mijn betrokkenheid bij Lymphoma Australia promoten?
Vermeld hierbij “Trotse Community Supporter van Lymphoma Australia”. Het is belangrijk om transparant te zijn en duidelijk te maken dat u de fondsenwervende activiteit uitvoert en dat uw evenement niet door Lymphoma Australia wordt georganiseerd.
Na de gebeurtenis
Wat moet ik doen als mijn activiteit is afgelopen?
- Stuur een e-mail naar Lymphoma Australia op fundraise@lymphoma.org.au om ons te laten weten dat uw evenement is afgerond.
- Als het geld nog niet op uw inzamelingspagina is gestort, dient u het opgehaalde bedrag binnen 30 dagen na voltooiing van uw activiteit over te maken naar de bankrekening van Lymphoma Australia.
- Contact fondsenwerving@lymphoma.org.au om de bankgegevens van Lymphoma Australia en uw kiezerscode op te vragen, zodat u deze als referentie kunt gebruiken.
Erkenning van uw bijdrage
Pas nadat de fondsen zijn ontvangen, kan Lymphoma Australia een officiële bedankbrief en/of ontvangstbewijs (indien van toepassing) en bevestiging van uw bijdrage versturen.
Fiscaal aftrekbare en niet-fiscaal aftrekbare ontvangsten
Het uitgeven van belastingaftrekbare ontvangstbewijzen is gebaseerd op voorwaarden die zijn uiteengezet door de Australian Taxation Office (ATO). Samenvattend:
- Er kunnen belastingaftrekbare ontvangstbewijzen worden verstrekt wanneer donaties op geheel vrijwillige basis worden gedaan, zonder dat er voorwaarden aan verbonden zijn.
- Belastingontvangsten worden niet uitgegeven wanneer een betaling resulteert in de ontvangst van een goed of dienst of de donatie niet als onvoorwaardelijk wordt beschouwd, bijvoorbeeld erkenning van sponsoring, aangezien dit niet wordt geclassificeerd als een donatie of geschenk. Dit geldt ook voor de aankoop van loten, toegangsprijzen of veilingitems en sponsoring.
Raadpleeg de ATO www.ato.gov.au voor meer informatie over belastingzaken.
Officiële Lymphoma Australia-ontvangstbewijzen
- Donaties van $ 2 of meer zijn fiscaal aftrekbaar.
- U, als Community Fundraiser, ontvangt een brief om de opgehaalde fondsen te bevestigen. Dit is geen fiscaal aftrekbaar ontvangstbewijs.
Toestemming om afbeeldingen en berichten te delen
U, als Community Fundraiser, geeft toestemming aan Lymphoma Australia om alle foto's, video's, citaten en verhalen die met Lymphoma Australia worden gedeeld, te gebruiken. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle personen op de foto's toestemming hebben gegeven om hun respectievelijke foto's aan Lymphoma Australia te verstrekken voor promotionele doeleinden. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door ons dit te laten weten. Lymphoma Australia neemt contact op met de Community Fundraiser voordat er foto's voor promotionele doeleinden worden gebruikt. Lymphoma Australia neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor of loopt geen enkele aansprakelijkheid op als u uw verplichtingen onder een federale of staatswet hebt geschonden, zonder beperking, de Privacy Act 1988 (Cth).
Toezichthouders van de staat en territoria
- HANDELEN: Toegang tot Canberra www.accesscanberra.act.gov.au en ACT Gambling and Racing Commission (voor loterijen en gokken) – www.gamblingandracing.act.gov.au
- NSW: Bureau voor Drank, Gokken en Racen – www.liquorandgaming.nsw.gov.au
- SA: Consumenten- en zakelijke dienstverlening – www.cbs.sa.gov.au
- QLD: Office of Fair Trading – www.fairtrading.qld.gov.au en Office of Liquor Gaming and Racing (voor loterijen en gokken) – www.olgr.qld.gov.au
- TA: De afdeling Drank en Gokken van de Tasmanian Gaming Commission – www.gaming.tas.gov.au
- VIC: Victoriaanse Commissie voor Gokregulering, Minor Gaming Unit – www.vcgr.vic.gov.au
- WA: De afdeling Racen, Gokken en Drank – www.rgl.wa.gov.au
Algemene voorwaarden sociale fondsenwerving
Wat volgt is een lijst met algemene voorwaarden voor gebruikers die pagina's voor sociale fondsenwerving op deze website opzetten, beheren en bijdragen.
Gebruikers moeten:
Zorg ervoor dat inhoud die wordt geüpload (inclusief foto's) niet obsceen, aanstootgevend, lasterlijk, racistisch of discriminerend is voor welke groep dan ook en geen wet- of regelgeving schendt of intellectuele eigendomsrechten van een derde partij of enig recht of plicht verschuldigd aan een derde partij. (NB: voor auteursrechtelijk beschermd materiaal moet schriftelijke toestemming van de eigenaar worden verkregen voordat het op deze site wordt gebruikt)
Gebruik de site niet op een manier die een onderbreking, schade of enige andere aantasting van de site of toegang tot de site veroorzaakt of waarschijnlijk zal veroorzaken
Gebruik de site niet om uw identiteit of band met een persoon of organisatie verkeerd voor te stellen
Gebruik de site niet om spam-e-mail of ongewenste e-mail te verzenden
Gebruik de site niet voor enige vorm van wedstrijd of doorstuurprogramma
De site niet gebruiken voor enig crimineel, nalatig of onwettig doel (inclusief maar niet beperkt tot het oplichten van anderen om wachtwoorden vrij te geven, schadelijke of kwaadwillige vernietiging van gegevens, injectie van computervirussen, opzettelijke inbreuk op de privacy, wachtwoordkraken of denial-of-service-aanvallen )
Probeer geen enkel deel van de site te wijzigen, aan te passen, te vertalen, te verkopen, te reverse-engineeren, te decompileren of te demonteren of om de netwerkfirewall te omzeilen
Gebruik geen enkel deel van de site waarvoor u geen toestemming hebt om te gebruiken of bedenk manieren om de beveiliging te omzeilen om toegang te krijgen tot een deel van de site waartoe u geen toestemming hebt. (Dit omvat maar is niet beperkt tot het scannen van netwerken met de bedoeling de beveiliging te doorbreken en/of te evalueren, ongeacht of de inbraak al dan niet toegang tot gevolg heeft.)
In het geval dat u zich bewust wordt van inhoud die in strijd is met een van de bovenstaande regels, neem dan onmiddellijk contact met ons op door een e-mail te sturen naar enquiries@lymphoma.org.au
LymphomaAustralia Ltd behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken inhoud van elke pagina te verwijderen zonder voorafgaande kennisgeving.
'Host Your Own Event'-disclaimer en fondsenwervingsovereenkomst
Lymphoma Australia behoudt zich het recht voor om zijn goedkeuring voor de inzamelingsactie/het evenement op elk moment in te trekken als het waarschijnlijk is dat de inzamelingsactie zich niet houdt aan een van de bovenstaande voorwaarden en/of richtlijnen voor inzamelingsacties van de gemeenschap. Ik verifieer verder dat ik in de juiste fysieke en mentale conditie verkeer om deel te nemen aan de inzamelingsactie en erken dat ik op de hoogte ben van de risico's en er vrijwillig mee instem deze risico's te nemen.
- Ik accepteer de algemene voorwaarden van de richtlijnen voor fondsenwerving. Ik ga ermee akkoord mijn inzamelingsactie/evenement te houden in overeenstemming met deze algemene voorwaarden en op een manier die de integriteit, professionaliteit en ethos van Lymphoma Australia hooghoudt.
- Ik heb de fondsenwervingsregels en -richtlijnen van Lymphoma Australia gelezen en ik ga ermee akkoord deze na te leven en ik vrijwaar Lymphoma Australia van en tegen alle claims voor verwondingen of schade die voortvloeit uit het evenement/de inzamelingsactie die het onderwerp is van deze aanvraag.
